Los Fotógrafos de Eventos en 2x3 cuestan
$108.000 - $200.000
Precio basado en promedios

Los fotógrafos para eventos generalmente cobran $60.000 - $200.000 por evento. Este precio incluye el tiempo de edición y las imágenes digitales. Servicios adicionales como fotos impresas, videografía y cabinas fotográficas aumentaran el precio final. 

Si estás planeando un evento seguramente quieres que haya evidencia que fue el mejor evento de la historia. Un fotógrafo para eventos o fotógrafo de matrimonios se mezclará perfectamente en tu velada para capturar tomas especiales, fotos grupales, detalles de la decoración, personas importantes, la recepción y más. Contratar a un fotógrafo de eventos significa tener recuerdos duraderos de los momentos más importantes del día, ya sea que el evento sea social, familiar o corporativo. 

Realmente no hay limite en cuanto al tipo de evento que un fotógrafo profesional puede capturar. Piensa en grande y contrata a un fotógrafo para fiestas de cumpleaños, conciertos, eventos corporativos, fiestas infantiles, actividades religiosas, eventos deportivos, reuniones de colegio y muchas más opciones. Contratar a un fotógrafo para eventos te asegura que en vez de estar cargando con la cámara en tu gran día o delegando esta responsabilidad a un miembro de tu familia, podrás relajarte y disfrutar la fiesta. 

La mayoría de los fotógrafos para eventos pueden cubrir eventos íntimos con menos de 10 personas o fiestas grandes con miles de invitados. El objetivo es encontrar a alguien con la experiencia, sentido estético y estilo que te guste. Muchos factores influyen en el precio de un fotógrafo de eventos, incluyendo el hecho de si el fotógrafo es independiente o forma parte de una pequeña empresa, el tipo de evento en que se especializa, la cantidad de fotógrafos que necesites y otros factores. 

Precio por hora

Algunos fotógrafos para eventos pueden cobrar una tarifa por hora por sus servicios, que sube a medida que se van agregando distintos servicios. Otros pueden cobrar una tarifa por hora que incluya ya en esta todos los servicios. La tarifa por hora que cobra un fotógrafo suele reflejar su experiencia, ubicación geográfica, demanda de sus servicios, reputación, la complejidad del trabajo o, como ya mencionamos, si es trabajador independiente o forma parte de una empresa. Siempre asegúrate que quede claro lo que está incluido en la tarifa por hora, sobre todo si está incluido sólo el servicio de fotografía o también considera los servicios de post-producción (edición de las imágenes). El tipo de evento que estás dando también puede afectar el precio del servicio ya que algunos profesionales pueden cobrar menos en eventos pequeños e íntimos como cumpleaños, fiestas de quinceaños o eventos corporativos. Otros pueden ofrecer paquetes preestablecidos para cada tipo de evento. Si el fotógrafo que escogiste ha trabajado previamente con tu organizador de eventos, también puedes solicitar un precio especial. 

Número de fotógrafos

Si tienes un gran número de invitados o requieres de una gran cantidad de servicios adicionales, puede que requieras de un fotógrafo adicional o un asistente de fotografía. Por ejemplo, si estás organizando un evento corporativo con 700 invitados, necesitarás más de un fotógrafo para poder cubrir a todo el evento. Para una fiesta infantil con 20 familiares es más probable que sea un trabajo de una sola persona. Los servicios adicionales que solicites también determinarán la cantidad de fotógrafos que necesitas. Para eventos sociales o corporativos puede que te interese un asistente de fotografía que esté publicando instantáneamente tu evento en Instagram u otra red social con objetivos de promoción. El fotógrafo de eventos que contrates también puede necesitar un asistente si hay requerimientos especiales en cuanto a iluminación, como suele suceder con eventos al aire libre o galas.

Dependiendo de la empresa, un fotógrafo adicional puede costar la misma tarifa por hora que el fotógrafo principal o sus servicios pueden ser incluidos a una tarifa con descuento. Los asistentes del fotógrafo generalmente cuestan menos por hora que un fotógrafo más experimentado y usualmente ayudan con la iluminación e instalación del equipo; también pueden operar cabinas fotográficas, publicar contenido en tiempo real y más.

Servicios adicionales

La fotografía de eventos puede incluir mucho más que sólo fotografías tradicionales. Muchas de las empresas ofrecen a sus clientes lo último en tecnología. Sin importar la ubicación o tamaño de tu fiesta, las opciones pueden incluir cabinas fotográficas, servicios de redes sociales y videografía. Un asistente de fotografía se encarga de operar la cabina, de manera que el invitado no tenga que hacer otra cosa que disfrutar. Muchos fotógrafos pueden ofrecer decoración para que la cabina que se adapte a tu evento. También puedes pedir que la cabina tenga un fondo personalizado, pantallas verdes o más características de personalización. Las cabinas pueden imprimir tiras de fotos personalizadas que sirven como un buen recuerdo a tus invitados. Por ejemplo, puedes agregar la fecha y nombre del evento, el logo de tu empresa o el nombre de la cumpleañera, estampados como marco alrededor de las fotografías.

Algunas cabinas de fotografías también pueden conectarse a internet, dando la capacidad de publicar fotos durante el evento. Los invitados pueden twittear, publicar en Instagram, Facebook o LinkedIn utilizando hashtags para generar atención en torno a tu evento. Esta es una oportunidad de mercadeo fabulosa para los eventos corporativos y una forma divertida de interactuar con los invitados durante las fiestas privadas. Los servicios fotográficos que incluyen cabinas pueden incluir el costo de impresión de las fotos en su tarifa horaria o cobrar la impresión aparte. Si no quieres una cabina fotográfica pero quieres fotos profesionales publicándose de manera inmediata durante la fiesta, convérsalo con la empresa que escojas para asegurarte de que tendrás a un asistente encargado de ello. Esto puede ser negociado en el contrato. 

Si quieres recuerdos grabados en video de tu cumpleaños, o de la entrega de premios de tu empresa, añade servicios de video a tu paquete de fotografía de eventos. Contratar a un videógrafo significa que los profesionales harán todo el trabajo juntos, desde las tomas de imágenes hasta su edición, creando contenido ya sea para tu disfrute o con fines de mercadeo. Los profesionales de vídeo pueden hacer cortometrajes que incluyan momentos destacados del evento, generalmente videos de 3 a 5 minutos que son perfectos para compartirlos con fines publicitarios. Estos profesionales pueden incluso realizar videos largos que documenten todo el evento, lo cual es un maravilloso recuerdo para los homenajeados. También puedes especificar el tipo de video que quieres, ya sea cinemático o un documental, dependiendo de tu tipo de evento y con qué fines usarás el video. Si no estás seguro de dónde empezar o de lo que necesitas, consulta con tu fotógrafo de eventos sobre cuáles servicios serán los mejores para ti. Al igual que con la fotografía, los servicios de video pueden presentar diferentes tarifas dependiendo de si el evento es personal o corporativo. Otros factores que afectan el precio incluyen tu ubicación geográfica, el costo de los equipos, la fecha del evento y el día de la semana, así como la reputación de la empresa. Acá algunos ejemplos de precios promedios para servicios adicionales de fotografía de eventos de un profesional en Santiago: 

  • Cabina fotográfica para evento personal: $60.000 por hora. Incluye la cabina, el asistente que la opera y todos los servicios digitales.
  • Videografía para evento personal: $80.000 por hora. Incluye trabajo de postproducción. También hay una tarifa de $60.000 por hora sin el servicio de postproducción.
  • Paquete de redes sociales para eventos corporativos: $120.000 por hora que incluyen acceso inmediato a las fotos durante el evento.
  • Cabina fotográfica para evento corporativo: $120.000 por hora que incluyen la cabina, el asistente y el servicio digital. 
  • Videografía corporativa: $90.000 por hora. Incluye postproducción. La tarifa se incremente a $115.000 por dos videógrafos. 

Mínimo por hora

En contraste a los fotógrafos de matrimonios y fotógrafos comerciales, muchos fotógrafos para eventos cobran por hora. Los precios de fotografía de matrimonios generalmente están basados en paquetes, y los fotógrafos comerciales pueden cobrar por imagen o día de trabajo. Algunos fotógrafos requieren una tarifa mínima por hora para cubrir los gastos de su negocio y para cubrir el costo de trasladarse a tu evento. Las tarifas por hora pueden variar en función al tipo de evento, tu ubicación geográfica, el número de invitados y los servicios que contrates. Algunos fotógrafos cobran una tarifa más baja para contratos de largo plazo. Acá te dejamos algunas tarifas promedio nacionales:

  • Mínimo de dos horas a $50.000 por hora.
  • Cada hora luego de ese período es a $40.000 la hora.

Este precio incluye una sola ubicación y la entrega de 50 imágenes digitales en 14 días. 

Consejos para contratar

Para encontrar al fotógrafo de eventos ideal para ti realiza una búsqueda en internet del tipo de fotografías que te gustan. Una vez sepas cuál es el estilo que buscas, comienza a revisar portafolios de fotógrafos de eventos y a leer opiniones de clientes. Busca a alguien cuya estética y estilo te guste y que tenga experiencia trabajando con eventos como el tuyo. Luego, asegúrate de que te llevas bien con la persona, especialmente para el caso de eventos íntimos. Una vez tengas identificado a un buen candidato, conversa sobre el precio y los servicios. Sé claro respecto a la cantidad de fotos editadas y sin editar que recibirás por el precio acordado. Confirma si las fotos serán entregadas en formato impreso o como un archivo digital y, sobre todo, si tendrás permisos de autor para usar las fotos.

Lo que puede parecer una tarifa baja a primera vista, puede realmente costar más en el largo plazo si debes pagar por imprimir o descargar las fotos. Discute de manera explícita los tiempos del contrato, desde la duración del evento hasta en cuántos días después estarás recibiendo las fotos listas. Si usarás las fotos con fines publicitarios, asegúrate de que lo relacionado a los derechos de autor está expresado en el contrato. Después que todos los detalles estén contemplados en el contrato, reserva a tu fotógrafo de eventos con un depósito y asegúrate de que ambos firmen el contrato. Para asegurarte de obtener los resultados que deseas, acá te dejamos información importante más allá de lo básico del contrato. 

  • Una lista de capturas obligatorias de personas y momentos.
  • Especificaciones de cómo se usarán las fotos, ya sea en redes, páginas web, marcos, para que el fotógrafo sepa qué equipo utilizar.
  • Algún invitado o momentos que no quieras que sean capturados.
  • Cómo te gustaría que el fotógrafo y su asistente se vistieran para el evento.

Ubicaciones

Para los eventos que tienen lugar en más de una ubicación, como una despedida de soltera o una cena de aniversario seguida de un matrimonio, contrata a un fotógrafo profesional que cubra toda la noche. Si estás planeando un evento con muchas atracciones y quieres que sea todo fotografiado, la comunicación con tu fotógrafo es clave. Tú o tu planificador de eventos deberían compartir itinerarios precisos con el profesional. Ellos deben saber donde estar exactamente en el momento preciso, así como tener una lista de fotos importantes que quieras que sean tomadas. Para una propuesta sorpresa como una propuesta de compromiso sorpresa, el fotógrafo del evento debe conocer la localización y momento de la propuesta para obtener capturas perfectas. Para fotografiar en varias ubicaciones, el fotógrafo podrá cobrar una tarifa fija por viaje o aumentar su tarifa por hora. El aumento de los costos cubre su tiempo adicional, el kilometraje y los costos de transporte.

Equipamiento

Utilizar tecnología avanzada de edición, equipos de iluminación especializados y cámaras de gama alta normalmente producen resultados más nítidos y también aumentan los costos generales para los clientes. Para mantenerse en lo más alto del rubro, los fotógrafos de eventos profesionales necesitan invertir continuamente en actualización de equipos. Esto te permite obtener las fotografías de alta calidad que quieres para promocionar tu evento o atesorar recuerdos de tu fiesta. Las cámaras profesionales de gama alta pueden costar desde $700.000 hasta $2.500.000 o más, dependiendo de la marca y características incluidas. Además, los fotógrafos de eventos necesitan distintos tipos de lentes para distintas tomas. Un lente nuevo puede costar alrededor de $100.000 hasta $800.000 o más dependiendo del fabricante. Los fotógrafos con experiencia tendrán diferentes listas de precios dependiendo de sus especialidades. Los fotógrafos de comida, comerciales o de matrimonio tienen equipamiento que puedes seleccionar de forma especifica si así lo deseas.

Reputación

Todos los rubros tienen sus superestrellas, y la fotografía profesional no es diferente. Los fotógrafos con excelente reputación y aquellos que han trabajado con clientes famosos suelen ser los que comandan la lista de tarifas por hora más altas. Cuando contrates a un fotógrafo para tu evento, considera para qué usarás las fotos y qué nivel de calidad necesitas. Para un cliente corporativo que usará sus fotos en una campaña publicitaria, sería conveniente pagar por un fotógrafo reconocido. Por otra parte, podrías ahorrar algo de dinero escogiendo a un talentoso pero menos conocido fotógrafo. Independientemente de la reputación de la empresa, es importante leer las últimas opiniones de sus clientes y solicitar referencias. La idea es trabajar con un fotógrafo de eventos que invierta tiempo, energía y pasión en crear un bonito producto para ti y/o tu empresa. Además de la reputación, los fotógrafos de zonas con mayor costo de vida, suelen cobrar más. 

Número de fotografías

El número de fotografías que quieras que el fotógrafo tome y entregue determinará cuántos fotógrafos son necesarios y el costo total de cubrir el evento. Tomar más fotos en un evento grande requiere más fotógrafos. Y mientras más fotografías sean capturadas en el evento, más tiempo se necesitará en la edición y post-producción. Solicita a tu fotógrafo que te ayude a decidir la cobertura apropiada para el evento. Confirma si puedes solicitar fotografías adicionales luego, por si cambias de parecer, y si esto tendrá un costo adicional o será parte del paquete. 

Consejos profesionales

  • Antes de firmar el contrato, asegúrate de preguntar que está contemplado en la tarifa del fotógrafo y asegúrate de que entiendes todo.
  • Pregunta qué derechos tienes sobre las imágenes y si puedes reimprimirlas o compartirlas en tus redes.
  • Lee opiniones de clientes y busca referencias para asegurarte de que escoges al profesional correcto para tu proyecto.